Автоматизируй это: как создать конструктор договоров в Google Docs

3/1/2021
Меня зовут Михаил Закошанский, я руковожу юридической компанией и преподаю в Вышке. Один из моих клиентов – digital-агентство – заключает свыше 50 типовых договоров в месяц. Меняются даты, сроки заданий, исполнители, стоимость, но суть соглашений всегда одинакова. В этой статье — пошаговая инструкция по созданию конструктора договора на примере соглашения о конфиденциальности.
Максимально коротко способ выглядит так
Заполняете анкету. Указываете реквизиты договора и сведения о подписантах. В зависимости от вида договора анкетирование может занять от 3 до 10 минут. Пример формы можно посмотреть тут.
Получаете на почту готовый документ в PDF. Можно даже с изображением подписи и печати. Конечно, это не электронная подпись, но для большинства случаев будет работать как отсканированная копия.
Более детально работа выстраивается следующим образом
  1. Заполняете анкету;
  2. Анкета передает данные в Google-табличку;
  3. Данные из Google-таблички встают на место {{переменных}} в Google-документе;
  4. Google-документ конвертирует текст в PDF;
  5. Договор в PDF отправляется с вашего почтового ящика на адрес, указанный в анкете.

    Как это работает? Обо всем подробно расскажу ниже.

Подготовка
Вам потребуются: любимый шаблон договора, учетные записи Google и Integromat. Если с договорами и Google все кажется понятным, я остановлюсь на последнем. Коротко говоря, задача Integromat – выстроить из нескольких интернет-сервисов одну работающую последовательность. Эти связки возможно установить между почтовыми клиентами, CRM-системами, соцсетями, мессенджерами. Использование ограничивается, по большей части, только фантазией.
Google Docs
Копируете имеющийся шаблон договора в Google Docs и вставляете изменяемые от сделки к сделке условия в качестве переменных: данные исполнителей, размер вознаграждения или дату завершения работ. Пример текста с переменными можно посмотреть здесь.
Google Forms
Cоздаете новую форму для сбора данных. Вы уже знаете, что вопросы вашей анкеты – это будущие условия договора. Поэтому вопросы необходимо задавать с расчетом на падеж ответа, чтобы итоговый текст был согласован.


После того, как форма будет готова, переходите во вкладку «Ответы». В ней можно подключить новую Google-табличку для сбора данных. Именно в ней будут храниться важные для нас сведения.



Integromat
Шаг 1. Можно воспользоваться библиотекой заготовок или создать последовательность самостоятельно. Выбираете «Создать новый сценарий» и интересующие нас сервисы: Google Forms, Google Docs и почту.
Integromat
Шаг 1. Можно воспользоваться библиотекой заготовок или создать последовательность самостоятельно. Выбираете «Создать новый сценарий» и интересующие нас сервисы: Google Forms, Google Docs и почту.
Следующие шаги
Вся информация о деятельности Ассоциации будет публиковаться на сайте www.rudela.ru.

По вопросам получения членства и сотрудничества можно писать на почту welcome@rudela.ru.



© 2020, Юридическая компания "Закошанский и партнеры"

Бесплатная консультация